为进一步规范申报工作，完善评审机制，全国组委会决定本届竞赛的参赛作品全程通过网络进行申报和评审。为确保申报、评审工作有序开展，现将有关事宜说明如下。
一、“挑战杯”竞赛作品的申报
1．申报资格
本届竞赛的逐级报备于2011年6月10日结束，经过台账报备的作品才可参加国赛。
2．申报方式
本届竞赛的作品申报方式以网上申报为主，传统纸质申报为辅。作品申报、学校和省级组委会审核均在网上进行。2011年6月15日起，参赛学生、高校及省级组委会可登录竞赛官方网站国赛系统（http://2011.tiaozhanbei.net），按导航提示进行操作。同时，为确保安全性，各省级组委会还要组织参赛学生从网上下载申报书、打印纸质版本进行作品申报。
3．申报程序
（1）确认账号
报备系统、省级办赛系统的账号、密码在截止报备后将导入到国赛系统，选手、高校、团省委可直接登录。学生用户名统一使用邮箱，学校用户名统一使用5位国标码。
（2）作品申报（截止至6月20日22：00）
参赛学校团委负责组织本校参赛学生登录竞赛官方网站（http://2011.tiaozhanbei.net）进行项目申报，学生在国赛系统中可“一键复制”在报备系统中已经申报的信息，不可更换项目，只允许微调项目信息。学生必须仔细核对信息并保存。包括个人信息、作品信息和推荐人意见，并根据需要上传论文、表格、图片、视频、获奖证明、专利证明等资料；确认后在线提交。具体申报方式以竞赛官方网站项目申报流程说明为准。
（3）学校审核（6月21日8:00至6月22日22：00）
参赛学校根据全国组委会授予的帐户和密码登录竞赛官方网站，在网上审核本校参赛作品，并在线提交给省级组委会。审核时必须仔细对比项目信息和原报备信息，对于更换项目的作品不应审核通过。发起高校的直送作品在线直接提交给全国组委会。在此期间，如作品审核未通过，可用预审核功能“打回”给作者，作者可进行修改；一旦审核通过，则不能再修改。
（4）省级审核（6月23日8:00至6月24日22：00）
省级组委会根据全国组委会授予的帐户和密码登录竞赛官方网站，在网上审核本地选送作品，并在线提交给全国组委会。审核时必须仔细对比项目信息和原报备信息，对于更换项目的作品不应审核通过。在此期间，如作品审核未通过，可用预审核功能“打回”给作者，作者可进行修改；一旦审核通过，则不能再修改。
（5）纸质材料寄送（6月27日8:00起）
作品通过组委会审核后会获得项目编号，此时可打印纸质版本并寄送。
非直报项目的参赛者登录第十二届“挑战杯”竞赛网站导出PDF格式的《作品申报书》（附带作品文本，一式四份）打印后交于省级组委会，省级组委会对纸质版作品申报书审核后，加盖相关公章，附上本地选送作品《汇总目录表》寄送全国组委会。
直报项目的参赛者登录第十二届“挑战杯”竞赛网站导出PDF格式的《作品申报书》（附带作品文本，一式四份）打印后交于校级组委会，校级组委会对纸质版作品申报书审核后，加盖相关公章，附上本地选送作品《汇总目录表》寄送全国组委会。
4．申报数额及时间
（1）2011年6月30日前，各省级组委会严格按照作品数额分配方案的规定通过邮寄的方式将作品报送第十二届“挑战杯”全国组委会办公室（地址：辽宁省大连市甘井子区凌工路2号，大连理工大学 大学生服务楼3层校团委；邮编：116024），寄出截止日期以当地邮戳为准。
（2）2011年6月30日前，发起高校须将本校3件直送作品（不计入各省、区、市选送作品限额内），通过邮寄的方式（纸质材料包括申报书和作品文本）报送全国组委会办公室，寄出截止日期以当地邮戳为准。
二、西安世园会专项竞赛作品申报
本届竞赛期间，组委会将与西安世园会执委会共同举办“西安世园会”专项竞赛。官方网站将开辟专项竞赛申报专用通道，申报方式及程序与“挑战杯”竞赛相同。届时，专项竞赛作品数额单独计算，每个参赛学校报送作品不得超过6件。“挑战杯”竞赛参赛作品不得兼报世园会专项竞赛。7月5日开始申报专项竞赛作品。
三、工作要求
1．认真组织。各省级团委请及时将相关工作要求传达给参赛高校和学生，重点做好网络申报的组织和指导。
2．严格审核。各地、各高校要严格按照竞赛资格及形式审查实施细则，对参赛作品申报书内容进行审核，确保作品申报材料的真实性、完整性和规范性。
3．按时完成。各地、各高校要根据申报工作的时间结点，制定工作进度，实施动态管理，确保各项申报工作按时完成。
未尽事宜请与全国组委会办公室联系。
联系人：
团中央学校部 010-85212556
大连理工大学团委 0411-84706704
官网客服 010-52878507
