主办单位: 共青团中央   中国科协   教育部   中国社会科学院   全国学联  

承办单位: 四川大学     

基本信息

项目名称:
文档迅捷管理助手
小类:
信息技术
简介:
该作品是一款协助用户实现文档快速分类管理的软件,操作简洁,占用系统资源少,能够节省资料查找与存档的时间,提高工作效率。包括资料的迅捷拖放导入与导出、迅捷查找与创建、实时保存、记忆上次工作位置;管理的文档类型范围广,包括了*.doc、*.docx、*.ppt、*.pptx、*.xls、*.xlsx、*.txt、*.pdf;加快了文档管理的处理速度;还提供了整点报时、自定义铃声、开机启动等
详细介绍:
本软件是在Microsoft visual c++6.0开发平台设计而成, 其主要功能的详细设计如下所示: 资料的导入:能建立分门别类的项目管理目录,实现本地磁盘文档资料的导入,文件夹拖曳到主窗口能自动搜索全部能导入的所有文档,并自动建立与该文件夹的相同的目录名字,如果已存在该目录,则将文档导入到已存在目录下。对于非文档资料拖曳导入无效。 文档的管理:分为目录管理和项目管理。目录管理即管理分门别类的目录,能在组合框中查找目录、重命名目录、按del键删除目录、双击一个目录可切换当前应用目录等;项目管理即管理当前目录下的所有文档,能实现文档的新建、文档的查找(不区分大小写)、文档的重命名、文档的删除(del键)、双击文档名能在主窗口显示该文档的内容并进行编辑、对于切换文档、切换目录、关闭窗口、退出程序都可以对当前正在编辑的文档进行保存。 菜单设计:采用弹出式菜单,定位当前鼠标指针所在的控件区域,点击右键则创建相对应的菜单,例如项目管理区显示的菜单目录(命名项目、导入项目、删除项目) 任务栏信息:实时显示当前目录名、该目录下的项目个数、当前编辑项目的字数统计、文档保存进度。 防误删办法:删除项目或目录将被保存在recycle回收站,不会因为误删而丢失资料。 快捷键设置:全局快捷键Alt+Q能在任何时候调出或最小化软件界面,其他快捷键在软件的快捷键大全菜单中有说明。 软件界面美化:使用了自定义皮肤,不会随着运行环境的变化而变化外观 附加功能:提供整点报时,并自定义铃音,快捷键Home关闭、End设置

作品图片

  • 文档迅捷管理助手
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作品专业信息

设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标

设计目的: 帮助电脑用户统一迅捷管理本地文档资料 基本思路: 每个电脑用户都会有许多重要的文档资料需要存档供以后查询利用,文档资料过多势必造成杂乱无章局面,降低工作效率,而“文档迅捷管理助手“正是为解决这一问题而设计,它能帮助用户实现统一化的文档分类管理,新文档的迅捷创建与导入,目标文档的迅捷查找、编辑和查看,文档删除回收处理,以方便用户误删而找回;界面美观而操作简洁,适用于大众电脑用户的使用。 创新点: ①迅捷导入:以richedit控件做内容显示主窗口,接受文件夹和单个文本文档的拖曳导入,层层递进自动搜索所有文档; ②迅捷查找与创建查找和重命名项目共用一个编辑框,快捷而方便。 ③实时保存:对于正在编辑的资料能够实时保存。 技术关键: ① 拓展richedit控件的功能,能够实现文件的拖曳导入,接受文件夹和单个文本文档的拖曳导入,层层递进自动搜索所有文档,操作迅捷而方便 ② 拓展listbox控件的功能,增加了水平滚动条,以方便查看较长的文件名,选中的项向前缩进并突出显示,优化控件,与软件达成和谐统一 主要技术指标:软件的时间复杂度和空间复杂度都很小,占用系统资源少,,基本对系统运行速度没有影响。利用软件工程的功能点技术得出软件的规模为54。

科学性、先进性

作品先进性:与本软件同类的软件有著名的易度文档管理系统,和超级文档管理软件。它们虽然功能丰富,但是操作繁杂,对于日常办公文档资料的管理实用性并不强。适用范围有限。详情请见参考资料。而本作品“文档迅捷管理助手”不但功能齐全,而且操作迅捷而方便,对于稍微懂电脑的用户都能使用,界面美观,适用大众个人文本资料的办公管理. 参考文献: 易度文档管理系统: 超级文档管理系统:

获奖情况及鉴定结果

作品在湖南工学院首届“挑战杯”中举行了评审、鉴定、评比并获奖

作品所处阶段

中试阶段

技术转让方式

签订技术转让合同书

作品可展示的形式

实物、产品、现场演示

使用说明,技术特点和优势,适应范围,推广前景的技术性说明,市场分析,经济效益预测

该作品的技术特点 :操作迅捷,占用系统资源少,文档管理方便。 市场分析:电脑用户都会有许多重要的文档资料需要存档供以后查询利用,文档资料过多势必造成杂乱无章局面,降低工作效率,而“文档迅捷管理助手“正是为解决这一问题而设计,适用于大众电脑用户的使用。能够节省资料查找存档的时间,提供工作效率。

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易度文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 ________________________________________ 一:文件夹 管理文档的基本单位,文件夹相互嵌套,形成树状的文件夹结构 二:批量上传 系统提供了简易高效的批量上传功能 三:文件 控制文件的各种权限、进行外部编辑等;2). 保密文件,未授权用户无法进行查看;3). 文件版本上传和附件上传;4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5).记录文件的所有操作记录(上传、下载、删除等操作) 四:外部编辑 提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器 五:在线查看 系统除支持文档全屏预览外,也支持图纸在线预览,支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式,采用flash播放 六:高级搜索 1.高级搜索,可根据标题、标签、时间、类型等进行高级搜索;2可从搜索的类型中选择文件类型,对文件进行高级搜索 七:权限管理 提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制 八:审核发布 文档状态。支持文档审核的一般流程:提交审核—>审核通过—>正式发布,中间可安排众多的审核过程,采用消息通知流程变更。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。 九:集成和扩展—web文件夹访问 提供web文件夹的访问方式,支持批量上传和下载,拖放等,并可与扫描仪紧密集成,可把纸介质文件直接扫描至系统中。 十:批量管理 1).批量改变文档的保密状态和发布状态,设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签;3).批量删除标签;4). 重命名;5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并 十一:操作历史 每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
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