2009年1月16日，第11届“挑战杯”项目选拔专项会议在北京航空航天大学新主楼第八会议室召开。魏志敏副校长、徐惠彬副校长，科技综合处、团委、教务处、研究生院、实验室及设备管理处、科协、各院系领导及负责人等参加了会议。
 

会上，校团委书记张广介绍了“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛和近几年我校参加“挑战杯”的情况，以及北航第11届“挑战杯”前期项目准备工作情况。科技综合处陈海秋处长介绍了北航第11届“挑战杯”下一阶段项目选拔工作安排。各院系和机关部处与会人员研讨了相关事宜。
 

魏志敏副校长和徐惠彬副校长分别作了重要指示。要求各院系必须高度重视第11届“挑战杯”项目选拔工作，各院系成立参赛作品筹备领导小组并安排专人负责，配备指导教师、提供必要条件，确保推荐出高质量的作品。机关各个职能部处要进一步协商，加强整个参赛作品准备过程中的组织和安排，加大政策引导，为“挑战杯”参赛作品予以充分的支持。由于时间紧、任务重，全校各方面需通力配合，确保选拔出优秀作品，全面展示我校人才培养水平、学生科技创新能力，争取捧回“挑战杯”。